Executive Assistant

Job description

Executive Assistent

32 – 40 uur – Vleuten

Zie jij uitdaging in!

Een internationale organisatie, continu verbeteren, gericht op groei, veel zelfstandigheid en toch werken in een hecht team? Als Executive Assistent voor onze CEO Andries Verder zorg je voor een georganiseerde en strak geplande agenda, regel je de zakelijke reizen ,ben je goed met Office pakketten zoals PowerPoint en Excel om belangrijke vergaderingen voor te bereiden. Je bent de rechter- en oké misschien ook wel de linkerhand van de CEO. Je neemt initiatief, bent proactief, je hebt talent voor organiseren, werkt gestructureerd en efficiënt en weet met vertrouwelijk informatie om te gaan. Naast de steunpilaar voor de CEO run je ook nog een aantal eigen projecten zoals bijvoorbeeld het organiseren van evenementen.

In deze functie wordt Femke Wiersma, onze CFO, jouw manager. Je bent onderdeel van een team en werkt samen met een aantal leuke en ondernemende collega’s.


Hoe ziet je dag eruit?

  • Je ondersteunt en ontzorgt de CEO in de breedste zin van het woord.
  • Je plant (internationale) meetings en verzorgt de benodigde documenten hiervoor , waaronder het opstellen en uitwerken van presentaties.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van internationale meetings en (sales)events.
  • Je regelt en bewaakt reisschema’s waarbij je het tijdschema en de efficiency in het oog houdt.
  • Je verzorgt het agendabeheer, sociale media accounts en telefoon daar waar nodig is.
  • Je zorgt voor opvolging van actiepunten die voortvloeien uit vergaderingen, projecten en lopende zaken
  • Je screent en structureert documenten ter ondertekening, waarna je zorgt dat deze verzonden en gearchiveerd worden.
  • Je zorgt voor een strakke planning rondom M&A-projecten, organiseert afspraken en afsluitende bijeenkomst op de locatie
  • Je organiseert de wereldwijde interne communicatie en regelt externe communicatie.

Job requirements

Wie ben jij?

  • Jij bent praktisch, proactief, accuraat, denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
  • Jij werkt zelfstandig en kunt in een hectische omgeving uitstekend prioriteiten stellen.
  • Jij hebt HBO werkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een executive assistent functie.
  • Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent meertalig en spreekt en schrijft in ieder geval perfect Nederlands & Engels.
  • Je hebt uitstekende kennis van Office pakketten zoals Word, Excel en PowerPoint.


Wie zijn wij?

Verder International is een ambitieus en financieel sterk internationaal familiebedrijf en richt zich wereldwijd op het ontwikkelen en distribueren van laboratorium apparatuur (Scientific divisie) en een uitgebreide range aan specialistische pomp technologieën (Liquids divisie). Met verschillende productie bedrijven en distributie vestigingen zijn we met 1800 medewerkers wereldwijd actief in 23 verschillende landen. De Verder Groep is door Management Team (MT) in 2020 verkozen tot dé nummer 1 in de Nederlandse top 100-maakindustrie!


Wat bieden wij?

Een zeer uitdagende en afwisselende functie in een ambitieuze werkomgeving. Een functie waarin je samenwerkt in een team met een grote mate van zelfstandigheid.


Solliciteren?

Mail je CV met motivatie t.a.v. Jacqueline de Boom, Recruiter. Wil je meer informatie of heb je vragen dan kun je telefonisch contact opnemen met de afdeling HR 030 – 677 91 04 of kijk op de website www.careersverder.com.


W&S bureaus, we bellen jullie als we jullie nodig hebben!