Executive Assistant

Functieomschrijving

Executive Assistant

32 – 40 uur – Vleuten 

Een internationale dynamische, innovatieve en doelgerichte organisatie, dat is jouw werkomgeving. Jouw rol is veelomvattend en super divers. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het executive team van de Verder Groep en staat dichtbij het vuur van besluitvorming. Als executive assistant opereer je zelfstandig en elke dag zie jij als een nieuwe uitdaging. Jij zorgt voor de structuur en kan uitstekend het overzicht houden. Ook snap jij als geen ander hoe belangrijk ontzorgen is. Je staat er niet alleen voor, je maakt deel maakt van een hecht team! Kortom samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CFO en CEO, de Board van de Verder Groep. 


Hoe ziet je dag eruit?

  • Je ondersteunt de Board met reizen en agendabeheer.
  • Je plant (internationale) meetings en verzorgt de benodigde documenten hiervoor, waaronder het opstellen en uitwerken van presentaties.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van internationale meetings en events.
  • Je regelt en bewaakt reisschema’s waarbij je het tijdschema en de efficiency in het oog houdt.
  • Je zorgt voor opvolging van actiepunten die voortvloeien uit vergaderingen, projecten en lopende zaken.
  • Je screent en structureert documenten ter ondertekening, stelt zeker dat de juiste mensen er akkoord mee zijn, waarna je zorgt dat deze verzonden en gearchiveerd worden.
  • Je zorgt voor een strakke planning rondom M&A-projecten, organiseert afspraken en afsluitende activiteiten & festiviteiten op de locatie.

Functievereisten

Wie ben jij?

  • Jij bent praktisch, proactief, accuraat, denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
  • Jij werkt zelfstandig en kunt in een hectische omgeving uitstekend prioriteiten stellen voor de Board en voor jezelf.
  • Jij hebt HBO diploma en minimaal 3 jaar werkervaring als executive assistant in een internationale en complexe organisatie.
  • Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent meertalig en spreekt en schrijft in ieder geval perfect Nederlands & Engels.
  • Je hebt uitstekende kennis van Office pakketten zoals Word, Excel en PowerPoint.
  • Je staat in je kracht als je kunt organiseren en ontzorgen.

Wie zijn wij?

De Verder Groep is een ambitieus en financieel sterk internationaal familiebedrijf dat zich wereldwijd richt op de ontwikkeling en distributie van laboratoriumapparatuur (Scientific divisie) en een uitgebreid scala aan gespecialiseerde pomptechnologieën voor de industriële en hygiënische markt (Liquids divisie). Met verschillende productiebedrijven en distributielocaties zijn wij actief in 23 verschillende landen met > 2000 medewerkers wereldwijd.


Wat bieden wij?

Een zeer uitdagende en afwisselende functie in een werkomgeving altijd gericht op verbeteren en met een bijzonder DNA. Een functie waarin je samenwerkt in een team met een grote mate van zelfstandigheid.


Solliciteren?

Solliciteer via de sollicitatiebutton en mail je CV met motivatie  t.a.v. Jacqueline de Boom, Corporate Recruiter. Wil je meer informatie of heb je vragen dan kun je telefonisch contact opnemen met de afdeling HR 030 – 677 91 04 of kijk op de website www.carreersverder.com


W&S bureaus, we bellen jullie als we jullie nodig hebben!